Instrukcja praktyki zawodowej ciągłej pierwszego stopnia Historia, specjalność archiwistyczna

Instrukcja praktyki zawodowej dla studentów trzyletnich studiów pierwszego stopnia, studia stacjonarne, odbywających praktykę zawodową ciągłą na kierunku Historia - specjalność archiwistyczna.

I. Informacje wstępne:

1. Zgodnie z przyjętym programem studiów oraz regulamin praktyk obowiązujący w Uczelni, studentka / student są zobowiązani do odbycia praktyki zawodowej ciągłej. Instytucjami, w których mogą odbyć niniejszą praktykę są: archiwa zakładowe.
2. Praktyki mogą odbywać się w archiwach zakładowych spełniających kryteria umożliwiające praktykantom realizację wyszczególnionych poniżej efektów uczenia się. Archiwa powinny pracować w godzinach praktyk, posiadać swój lokal, magazyn oraz dysponować bazą danych oraz programem do opracowywania materiałów archiwalnych.
3. Praktyka zawodowa ciągła realizowana jest w wymiarze 120 godzin; 60 godzin w semestrze 5 i 60 godzin w semestrze 6. Wymiar realizacyjny praktyki jest zgodny z programem studiów dla kierunku Historia; specjalność archiwistyczna.
4. Praktyki stanowią integralną część procesu dydaktycznego i równorzędnie z innymi zajęciami objętymi planem studiów podlegają obowiązkowemu zaliczeniu. Za praktyki studentka / student otrzymują łącznie 4 pkt ECTS.
5. Z ramienia placówki, w której odbywają się praktyki, praktykantami opiekują się wyznaczeni przez zwierzchnika jednostki organizacyjnej opiekunowie. Opiekunem może zostać osoba, która ukończyła studia z zakresu archiwistyki lub kurs archiwalny oraz posiada pięcioletni staż pracy.
6. Z ramienia Uczelni praktykantami opiekują się wyznaczeni nauczyciele akademiccy.

II. Cele praktyki:

Celami praktyk jest przygotowanie studentki/studenta do realizacji zadań zawodowych związanych z zadaniami archiwum zakładowego. W tym:

• zapoznanie ze specyfiką, organizacją, warunkami oraz metodami pracy archiwum zakładowego, w którym odbywają się praktyki.
• utrwalenie wiedzy w zakresie teorii i metodyki archiwalnej oraz zarządzania współczesną dokumentacją.
• wykorzystanie w praktyce wiedzy teoretycznej; korzystanie z nowoczesnych technik informatycznych oraz baz danych.
• umożliwienie kształtowania i rozwoju kompetencji personalnych, niezbędnych dla efektywnego planowania, działania oraz motywowania do samodoskonalenia oraz samokształcenia
• przybliżenie studentom metod pracy w archiwum zakładowym
• wskazanie miejsca archiwum w strukturze organizacyjnej zakładu pracy
• zapoznanie z zasobem archiwum
• zapoznanie z warunkami przechowywania materiałów archiwalnych
• pogłębianie w praktyce, wiedzy teoretycznej z zakresu archiwistyki
• udział w przejmowaniu dokumentacji z komórek organizacyjnych jednostki
• udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
• właściwe udostępnianie materiałów archiwalnych
• wykształcenie właściwej postawy metodycznej wobec materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej
• wdrożenie do samodzielnej pracy na poziomie archiwum zakładowego
• weryfikacja własnych predyspozycji do wykonywania zawodu
• przestrzegania norm etycznych i standardów jakości pracy zawodowej
• public relations w archiwach czyli promowanie dziedzictwa historycznego i kulturowego Europy, Polski i swojego regionu

III. Efekty uczenia się:

W zakresie wiedzy studentka / student:

• K_W04; posiada zaawansowaną wiedzę z zakresu wybranej specjalności

W zakresie umiejętności:

• K_U04; potrafi samodzielnie przeprowadzać kwerendę i zdobywać wiedzę posługując się bibliografiami, bazami danych itp.
• K_U05; wykorzystuje w praktyce zawodowej wiedzę teoretyczną
• K_U06; posiada umiejętność korzystania z nowoczesnych technik informacyjnych i zasobów Internetu
• K_U13; posiada umiejętności zawodowe związane ze studiowaną specjalnością

W zakresie kompetencji społecznych:

• K_K01; dostrzega konieczność pracy w zespole
• K_K02; ma świadomość konieczności organizowania własnej pracy, efektywnego planowania i zarządzania czasem, krytycznego oceniania efektów swych działań. Dostrzega konieczność przedsiębiorczości i samokształcenia
• K_K06; dostrzega konieczność przestrzegania norm etycznych i standardów jakości w pracy zawodowej i naukowej

IV. Szczegółowe zadania realizowane podczas praktyki:

W trakcie realizowania praktyki studentka / student zapoznaje się ze specyfiką pracy archiwum zakładowego, w szczególności:

• wewnętrzną organizacją i zasadami funkcjonowania wybranego archiwum
• zasobem archiwalnym
• metodami pracy archiwalnej
• programami wykorzystywanymi do opracowywania dokumentacji
• procedurami związanymi z przyjmowaniem dokumentacji, brakowaniem, opracowywaniem, przechowywaniem oraz udostępnianiem, w tym przekazywaniem akt do Archiwum Państwowego
• czynnościami opiekuna praktyki, zakresem obowiązków pozostałych pracowników
• podejmuje realizację samodzielnego zadania, przydzielonego przez opiekuna praktyki np. brakowanie, opracowanie akt itp.

V. Organizacja praktyki:

1. Student odbywa praktykę na podstawie umowy o organizację praktyk ciągłych zawartą pomiędzy Uczelnią a placówką.
2. Absencję podczas trwania praktyki student usprawiedliwia zwolnieniem lekarskim lub dokumentem urzędowym przedstawionym bezpośredniemu przełożonemu z ramienia placówki, w której odbywa praktykę oraz opiekunowi praktyki z ramienia Uczelni. Opuszczone dni powinny być odrobione w uzgodnieniu z obu opiekunami praktyk.
3. Nieusprawiedliwiona nieobecność powoduje niezaliczenie praktyki.

VI. Przebieg praktyki:

Obowiązkiem studentki/studenta jest:

• zapoznanie się z instrukcją praktyk
• realizacja praktyki w wymiarze 120 godzin; 60 godzin w semestrze 5 i 60 godzin w semestrze 6 w terminie ustalonym przez Uczelnię
• zapoznanie się z dokumentami, warunkami, bazą, wyposażeniem, strukturą organizacyjną archiwum zakładowego
• obserwacja czynności opiekuna wynikających z realizacji przydzielonych zadań
• aktywne uczestnictwo w działaniach podejmowanych przez archiwum zakładowe
• samodzielna realizacja zadania przydzielonego przez opiekuna praktyki
• systematyczne prowadzenie dziennika praktyki
• analizowanie i podsumowanie przebiegu praktyki z opiekunem z ramienia Uczelni

VII. Zadania opiekuna praktyk w archiwum:

Zadania opiekuna wynikają z celów oraz zadań realizowanych podczas praktyki zgodnie z instrukcją. W szczególności odnoszą się do:

• zapoznania studenta ze specyfiką i zadaniami archiwum zakładowego, instrukcją BHP
• zapoznania z programami do opracowywania materiałów archiwalnych
• zapoznania z zasobem archiwalnym
• zapoznania z warunkami przechowywania akt
• koordynowania samodzielnej pracy studenta
• umożliwienia studentowi udziału w przejmowaniu dokumentacji z komórek organizacyjnych jednostki
• udziału studenta w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
• zaangażowania studenta (w miarę możliwości) w procedurę udostępniania akt, w tym przekazywania akt do Archiwum Państwowego.

VIII. Zaliczenie praktyk:

1. Zaliczenia praktyk dokonuje opiekun z ramienia Uczelni na podstawie zrealizowanych efektów uczenia się, pozytywnej oceny praktyki oraz dokumentacji praktyki:

• „Karty zaliczenia efektów uczenia się” wypełnionej przez opiekuna praktyki z ramienia archiwum wraz z oceną osiągniętych efektów (ocena wg skali stopni używanej na Uczelni (5.0; 4.5; 4.0; 3.5; 3.0, 2.0).
• „Oceny praktyki zawodowej” wraz z opinią opiekuna z ramienia archiwum (ocena wg skali stopni używanej na Uczelni)
• dziennika praktyk poświadczonego przez w/w placówkę
• pisemnego sprawozdania studenta z praktyki zawierającego refleksje na temat: analizowanej w trakcie praktyki dokumentacji placówki; realizowanych przez placówkę zadań, spostrzeżeń związanych z wykonywanymi podczas praktyki pracami oraz ogólnymi warunkami praktyk.

2. Pełną dokumentację z przebiegu praktyki należy przedstawić opiekunowi praktyki z ramienia Uczelni w ciągu tygodnia od zakończenia praktyki.

IX. Dokumentacja praktyki zawodowej:

1. Instrukcja przebiegu praktyk obowiązująca studentów i opiekunów praktyk.
2. Dziennik praktyk.
3. „Karta zaliczenia praktyki zawodowej” oraz „Ocena praktyki zawodowej”, wypełnione przez opiekuna z ramienia instytucji, w której odbywały się praktyki. Na tej podstawie koordynator z ramienia Uczelni wpisuje zaliczenie. Dokumenty w/w są przekazywane później do teczki osobowej studenta.
4. „Zaliczenie praktyki studenckiej ciągłej” (zaliczenie wpisywane przez nauczyciela akademickiego na podstawie „Karty zaliczenia efektów uczenia się” i „Oceny praktyki zawodowej” oraz dziennika praktyk.

X. Uwagi dodatkowe:

1. Kierownictwo instytucji zapewnia warunki realizacji praktyki, które umożliwią praktykantom pełne wykonanie zadań.
2. W czasie trwanie praktyki studenci są zobowiązani do przestrzegania dyscypliny i zasad pracy obowiązujących w danej jednostce organizacyjnej.

Karta zaliczenia efektów uczenia się kierunek Historia, specjalność archiwistyczna; studia pierwszego stopnia - pobierz plik pdf, 197 kB lub pobierz plik doc, 37 kB