Informacje dla studentów w sprawie ukończenia pracy dyplomowej i elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD)

Opiekun pracy dyplomowej dokonuje zaliczenia pracy dyplomowej w postaci oceny wpisywanej do systemu USOS. Ocenę pozytywną (w skali od 3.0 do 5.0) uzyskuje student, którego praca dyplomowa została w pełni ukończona, w przeciwnym wypadku opiekun wpisuje do systemu USOS ocenę niedostateczną, którą student ma prawo poprawić w terminie uzgodnionym z promotorem, nie później jednak niż do 15 września danego roku akademickiego.
Dziekan może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej (zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie studiów) nie dłużej niż o jeden miesiąc od terminu określonego w punkcie 1 (czyli do 15 października danego roku akademickiego). Stosowny wniosek do dziekana student musi złożyć najpóźniej do 15 września danego roku akademickiego.
Student, który nie złożył pracy w wyżej wymienionych terminach, może złożyć najpóźniej do 15 października danego roku akademickiego podanie do dziekana o odpłatne powtórzenie zajęć seminaryjnych w nowym roku akademickim. W przeciwnym wypadku zostanie wszczęte postępowanie mające na celu skreślenie z listy studentów.
Student przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego zobowiązany jest do wykonania w elektronicznym systemie Archiwum Prac Dyplomowych (APD) na stronie https://apd.ujd.edu.pl następujących czynności:
a) wprowadzenia do systemu APD (nie później niż w ciągu 3 dni od daty uzyskania pozytywnej oceny pracy dyplomowej) ostatecznej, zaakceptowanej przez opiekuna, wersji elektronicznej pracy dyplomowej wg instrukcji znajdujących się w systemie APD oraz uzupełnienie wymaganych szczegółowych danych dotyczących pracy.
b) wydrukowania, podpisania, a następnie złożenia do dziekanatu karty pracy i oświadczenia w sprawie praw autorskich.
W przypadku konieczności wprowadzenia przez studenta nowej (poprawionej) wersji pracy do systemu APD, pracownik dziekanatu powinien przesłać drogą elektroniczną studentowi oświadczenie (załącznik nr 2 do Zarządzenia wewnętrznego Nr R021.1.49.2020 Rektora Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 24 czerwca 2020 r. w sprawie elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD)). Po uzyskaniu zgody opiekuna pracy dyplomowej i odesłaniu podpisanego oświadczenia na adres mailowy pracownika dziekanatu opiekującego się odpowiednim kierunkiem studiów, student uzyska możliwość zamiany pliku.
Po egzaminie dyplomowym zakończonym oceną pozytywną plik zostaje automatycznie przekazany do Centralnego Repozytorium Prac Dyplomowych jako elektroniczny egzemplarz pracy dyplomowej i jego dalsza edycja przez studenta nie jest możliwa.
Obrony prac dyplomowych (pod warunkiem uzyskania przez studenta wszystkich zaliczeń i zdania wszystkich egzaminów zgodnie z harmonogramem sesji egzaminacyjnej) przewidziane są odpowiednio:
a) od 1 lipca do 10 lipca 2025 r.
b) od 15 września do 15 października 2025 r.
c) od 15 października do 15 listopada 2025 r. (dla studentów z ewentualną zgodą na przesunięcie terminu złożenia pracy dyplomowej do 15 października 2025 r.).
W wyjątkowych sytuacjach Dziekan może wyznaczyć inny termin obrony prac dyplomowych.
Niezbędne instrukcje dla studentów można znaleźć w zakładce Instrukcje na stronie: https://apd.ujd.edu.pl (Jak przygotować pracę dyplomową w formacie PDF? Uzupełnienie informacji o pracy i przesłanie wersji elektronicznej do systemu APD).

Data dodania: 04 lutego 2025