Komunikat Rektora UJD z dnia 16 marca 2020 r. w sprawie dodatkowych zmian w funkcjonowaniu jednostek Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego im. Jana Długosza w Częstochowie w związku z przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu koronawirusa

Data dodania: 16-03-2020

W związku z przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu koronawirusa SARS-CoV-2 wprowadza się następujące dodatkowe zmiany w funkcjonowaniu jednostek Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego im. Jana Długosza w Częstochowie:

1. w sprawach służbowych między jednostkami w pierwszej kolejności obowiązuje kontakt mailowy lub telefoniczny,
2. kontakt mailowy lub telefoniczny dotyczy również dziekanatowych spraw studentów, doktorantów oraz słuchaczy; obecność fizyczna w Uczelni studentów, doktorantów lub słuchaczy jest możliwa tylko na podstawie mailowej informacji skierowanej do studenta, doktoranta lub słuchacza przez prodziekana Wydziału, dyrektora Szkoły Doktorskiej lub dyrektora Uniwersyteckiego Centrum Kształcenia na Odległość (w związku z powyższym zawiesza się system e-kolejka),
3. zawiesza się funkcjonowanie wypożyczalni Biblioteki Uniwersyteckiej,
4. ogranicza się do niezbędnego minimum obecność w Uczelni gości z zewnątrz, z następującymi wyjątkami: dostarczanie poczty do Uczelni, działania służb i osób w sytuacji awarii w budynkach oraz wskazane przez Kanclerz prace i działania, które nie mogą zostać przerwane,
5. firmy świadczące usługi dla Uniwersytetu, prowadzące działalność gospodarczą na terenie Uczelni lub wykonujące roboty budowlane, winny zostać zawiadomione o zasadach zastosowanych w Uczelni ograniczeniach i wydanych zaleceniach, z obowiązkiem przeprowadzenia obowiązkowych szkoleń dla swoich pracowników; reprezentanci Uniwersytetu występujący jako strony w umowach z ww. firmami winni skierować w tej sprawie informację pisemną i nadzorować ich wykonanie.
6. portierzy budynków są zobowiązani do kontroli wchodzących do budynków i informowania osób spoza Uniwersytetu o wprowadzonych ograniczeniach.
7. jedynym miejscem kontaktu dla poczty zewnętrznej pozostaje Kancelaria Uczelni,
8. ogranicza się do niezbędnego minimum funkcjonowanie poczty wewnętrznej, wykonuje się skanowanie dokumentów i przesyła je drogą elektroniczną, jeśli jest to możliwe, wykorzystuje się podpis elektroniczny,
9. zwiększa się maksymalnie obowiązek dezynfekcji powierzchni, na których może dłuższy czas pozostawać koronawirus (przede wszystkim klamek, poręczy, przycisków w windach).

Powyższe działania obowiązują do czasu ich odwołania.

Rektor
Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego
im. Jana Długosza w Częstochowie
Prof. dr hab. Anna Wypych-Gawrońska